Приложение №1
к Приказу №65-1 от 31.08.2022
Политика обработки персональных данных ООО «ЕИМ инжениринг»
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ООО «ЕИМ инжениринг» (далее – Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.2. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
1.3. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 "О персональных данных".
1.4. Обработка персональных данных Оператора осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. Политика распространяется на весь персонал Оператора (включая работников по трудовым договорам и лиц, заключивших иные договоры с Обществом) и все структурные подразделения Общества.
1.6. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки Оператором персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны Оператора персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и договоров.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, на основании следующих документов:
· Конституция Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
· Федеральный закон от 04.05.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
· Федеральный закон от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»;
· Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
· Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
· Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
· Устав ООО «ЕИМ инжениринг».
3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не запрашиваются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:
· заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала;
заключение, продление договорных отношений Оператора;
· идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Оператора;
· выполнение договорных обязательств Оператором, включая оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров;
· использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Оператора в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами;
· осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения товаров, работ и услуг Оператора;
· организация пропускного режима на территории зданий и офисов Оператора и/или Обществ, обеспечение сохранности имущества и безопасности персонала и посетителей Оператора и/или Обществ;
· организация конференций и иных публичных мероприятий в интересах Оператора;
· прохождение физическими лицами стажировок, практик в других Обществах, обучения в партнерских образовательных учреждениях;
предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот сотрудникам Оператора;
· сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Оператора;
· соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации;
· соблюдение иного применимого к деятельности Оператора законодательства, в том числе, международного или местного законодательства стран, в отношении граждан которых Оператор ведет деятельность.
3.2. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, относятся:
· физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором, их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей;
· физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения;
· физические лица, обратившиеся к Оператору с запросами, сообщениями, заявлениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи;
· участники мероприятий, организованных Оператором или организациями партнерами;
· посетители офисов Оператора;
· акционеры и учредители Обществ.
3.3. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом, т.е. происходит как, с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
3.4. Осуществляются следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. При обработке обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их актуализация.
3.6. Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных ФЗ-152, осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным согласию в письменной форме на бумажном носителе, содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных, признается согласие в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
3.7. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено ФЗ-152.
3.8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников, по телефону, в связи с невозможностью идентификации лица, запрашивающего информацию, запрещается.
3.9. Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.10. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.
3.11. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений и поручений. Вышеуказанные документы могут определять, в частности:
- цели, условия, сроки обработки персональных данных;
- обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению безопасности персональных данных;
- права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
3.12. В случаях, явно не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.
3.13. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных, их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
· назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
· проверка наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;
· издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;
· обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
· ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
· хранение документов, содержащих персональные данные работников в шкафах, запирающихся на ключ;
· хранение трудовых книжек работников в сейфе в отделе кадров;
· определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
· применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
· учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
· резервное копирование информации для возможности восстановления;
· осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.
4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
· подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
· наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
· обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
· сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
· порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
· информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
· наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
· иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Права и обязанности Оператора
5.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.
5.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.
5.3. Допуск к документам, содержащим персональные данные работников, внутри организации осуществляется на основании Регламента допуска работников к обработке персональных данных.
5.4. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.
5.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в настоящей Политике, работники и Работодатель руководствуются положениями законодательства.
6.2. По инициативе Работодателя или работников в настоящую Политику могут вноситься изменения и дополнения для поддержания её в актуальном состоянии по мере необходимости.
Генеральный директор _______________ /МарагаевИ.А./